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立卷归档的流程

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立卷归档是档案管理的重要环节,以下是立卷归档的基本流程:

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1. **收集整理材料**:

- 对待归档的文件进行全面收集,确保所有与归档对象相关的文件材料都齐全。

- 检查文件材料的完整性、准确性,剔除无效或重复的文件。

2. **鉴定文件**:

- 根据档案法规和单位档案工作规定,对收集的文件材料进行鉴定,确定其档案价值。

- 将鉴定合格的文件材料分类整理,准备立卷。

3. **组卷**:

- 根据文件材料的性质、内容和保存价值,将文件材料组成一个或多个案卷。

- 在组卷过程中,要保证案卷的系统性、完整性和便于查阅。

4. **案卷标题**:

- 为每一个案卷制定一个准确、简洁、明了的标题,反映案卷的内容和特点。

- 案卷标题应使用规范化的档案用语。

5. **编制案卷目录**:

- 将案卷按照一定的顺序排列,并编制案卷目录。

- 案卷目录应包括案卷标题、起止日期、卷内文件数量等信息。

6. **填写案卷封面**:

- 在案卷封面上填写案卷标题、编制人、立卷时间、保管期限等基本信息。

7. **装订案卷**:

- 根据案卷的厚度和性质,选择合适的装订方式。

- 装订过程中要确保案卷的整洁、牢固。

8. **编制归档目录**:

- 将装订好的案卷按照一定的顺序排列,并编制归档目录。

- 归档目录应包括案卷封面上的所有信息以及归档编号。

9. **验收与审查**:

- 对归档的案卷进行验收,确保其质量符合规定。

- 审查归档的案卷是否符合档案法规和单位档案工作规定。

10. **入库与上架**:

- 将验收合格的案卷送入档案库房,并按照规定的顺序上架。

- 做好案卷的编号、登记等工作,确保档案的安全和便于查阅。

11. **提供利用**:

- 对归档的案卷进行整理和加工,提供利用。

- 根据需要,对档案进行复制、汇编等工作。

以上是立卷归档的基本流程,各单位可以根据实际情况进行调整和补充。

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