### 清明祭扫工作会议记录
#### 会议时间：
2023年3月31日
#### 会议地点：
市文化中心会议室
#### 出席人员：
张主任、李副主任、王科长、赵科长、陈主任助理、各部门负责人
#### 列席人员：
宣传科、后勤科、安全科等相关科室人员
#### 记录人：
李秘书
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#### 一、会议议程
1. **会议主题：** 部署2023年清明节祭扫工作安排
2. **主持人：** 张主任
3. **参会人员签到**
#### 二、会议内容
1. **张主任开场致辞：**
张主任首先强调了清明节祭扫工作的重要性，指出这是弘扬传统文化、缅怀先烈的重要活动。他要求各部门高度重视，确保祭扫活动顺利进行。
2. **李副主任汇报祭扫工作准备情况：**
李副主任详细汇报了祭扫工作的筹备情况，包括场地布置、安全保障、环境卫生等。他提出以下几点：
- 确保祭扫场地整洁、安全；
- 加强对祭扫人员的引导和疏导；
- 提前做好应急预案，确保应对突发事件。
3. **王科长汇报安全保障措施：**
王科长针对安全保障工作做了详细汇报，提出以下措施：
- 加强现场巡查，确保祭扫秩序；
- 增派安保人员，维护现场安全；
- 设置警示标志，提醒祭扫人员注意安全。
4. **赵科长汇报环境卫生工作：**
赵科长介绍了环境卫生工作的具体安排，包括：
- 提前清理祭扫场地，保持清洁；
- 设置垃圾桶，方便祭扫人员处理垃圾；
- 加强对周边环境的巡查，防止污染。
5. **陈主任助理提出工作建议：**
陈主任助理建议：
- 利用媒体平台，广泛宣传祭扫活动；
- 组织志愿者服务，为祭扫人员提供帮助；
- 开展文明祭扫活动，倡导绿色环保。
6. **张主任总结发言：**
张主任对各部门的汇报表示肯定，并对下一步工作提出要求：
- 加强协作，确保祭扫工作顺利进行；
- 注重细节，做好各项工作；
- 强化责任，确保活动安全有序。
#### 三、会议决议
1. 各部门按照汇报内容，落实祭扫工作；
2. 加强沟通协调，确保各项工作顺利开展；
3. 提前做好应急预案，应对突发事件；
4. 4月4日（清明节当天）上午9点召开现场协调会，确保祭扫活动顺利进行。
#### 四、会议结束
张主任宣布会议结束，各部门负责人及列席人员陆续离场。
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